Konferenz - Veranstaltungspartner

Alles, was Sie für die Organisation einer Konferenz benötigen

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Als Organisator ist die Planung Ihre größte Herausforderung. Welcher Redner kann wann eine Sitzung leiten? Und wie teilen Sie die Sitzungen auf die verschiedenen Räume auf? Bei der Organisation einer Konferenz ist es daher hilfreich, wenn die Teilnehmer im Voraus ein Programm zusammenstellen können. Zum Beispiel, indem sie bereits aus verschiedenen Sitzungen oder Workshops auswählen. Auf diese Weise können die Teilnehmer die Sitzungen besuchen, die für sie wichtig sind. Und niemand wird vor einem überfüllten Raum stehen.

Wenn Sie online bezahlen, möchten Sie natürlich eine reibungslose Benutzererfahrung bieten. Vor allem, wenn die Dinge komplex werden. Zum Beispiel, wenn Sie mehrere Teilnehmer oder Produkte pro Buchung anbieten. Oder wenn Sie verschiedene Rabattstrukturen einrichten. Zum Beispiel mit Frühbucherpreisen oder Aktionscodes.

Grundlegende Teile

Einladungssystem mit Statistik

Senden Sie Ihren Gästen eine persönliche, professionell formatierte E-Mail-Einladung - ganz im Stil Ihres Hauses. Wer hat noch nicht geantwortet? Sie erhalten eine automatische Wiedervorlage. Die Eingeladenen landen auf einer eleganten, gebrandeten Seite, auf der sie Ihnen mit einem Klick mitteilen können, ob sie kommen werden. Kein Ärger mit dem Spam-Postfach, sondern intelligentes Versenden über Tools wie Mailchimp und Einblicke, wer auf was geklickt hat. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle.

Registrieren Sie sich so, wie Sie wollen

Laden Sie Besucher über ein komplettes Registrierungssystem mit intelligenter Vorauswahl ein. Laden Sie einfach Ihre Kunden-, Interessenten- oder Mitarbeiterliste hoch: Name, Adresse, Wohnort - alles ist bereits vorhanden. Sie kreuzen an, was Sie brauchen, und fügen bei Bedarf weitere Felder hinzu. Supereffizient, 100% maßgeschneidert.

Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass

Nach der Registrierung erhält Ihr Besucher sofort einen QR-Code per E-Mail und einen praktischen Wallet Pass. Auf diese Weise kann er im Handumdrehen zur Veranstaltung einchecken - einfach scannen und los!

Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar

Die Teilnehmer erhalten eine persönliche Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu ihrer eigenen Zugangsseite. Darin enthalten sind das Programm, die Auswahl der Sitzungen und alles, was sie wissen müssen. Völlig maßgeschneidert.

ICS-Agenda zur Bestätigung

Versenden Sie automatisch eine ICS-Datei in Ihrer Bestätigungs-E-Mail, damit Besucher Ihre Veranstaltung mit einem Klick in ihren eigenen Kalender eintragen können - sei es Google oder Apple.

Scannen und Ausweis, Slice < 500 Besucher

Ein Badge ist mehr als ein Namensschild. Die Aussteller sehen sofort, wer vor ihnen steht, einschließlich Organisation und Kategorie. Und mit dem QR-Code fungiert das Badge sofort als digitale Visitenkarte. Unsere Scan & Badge-Lösungen funktionieren superschnell: E-Ticket scannen, Badge drucken, fertig. Dank unseres intelligenten WebScanPrint-Moduls stellen Sie mühelos Tausende von Ausweisen zusammen, ohne Warteschlangen.

Zusätzliche Optionen

Kommunikation

Mehrsprachigkeit | Wenn Ihre Veranstaltung Besucher hat, die verschiedene Sprachen sprechen, können Sie die Option Mehrsprachigkeit wählen. Alle E-Mails, Umgebungen und Tickets können so gleichzeitig in verschiedenen Sprachen veröffentlicht werden.
Website/Hausstil und Url | Website und Registrierungsseiten vollständig an den Stil und die Bedürfnisse des Kunden angepasst.
Newsletter-Modul | Einrichten von E-Mails für große Versandgruppen. Möglichkeit der Gruppenauswahl. Verhinderung von Spam-Boxen. Erweiterter Mailversand über z.B. Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in Klickprotokolle.

Besucher

Sitzungsauswahl mit full = full | Die Teilnehmer können sich im Vorfeld ein Programm mit einer Auswahl an Sitzungen und Workshops zusammenstellen. Mit full = full stellen Sie sicher, dass die Raumkapazität nicht überschritten wird.

Aussteller

Teilnehmer-Aussteller-Registrierungssystem | Neben der Besucherregistrierung am Eingang bietet Eventpartners auch eine Besucherregistrierung für Aussteller, den ExpoWebScan. Aussteller scannen die an ihrem Produkt interessierten Teilnehmer und bauen eine database ohne manuelle data-Eingabe auf.
Einladungssystem relations (Aussteller) | Aussteller können auf einfache Weise Messeeinladungen an ihre relations versenden. In der Verwaltungsumgebung kann der Aussteller sehen, welche Kontakte zugesagt haben und sogar, welche Kontakte wann auf der Veranstaltung erschienen sind (eventuell mit SMS-Benachrichtigung).
Registrierungssystem für Aussteller-Fotoausweise | Wir können eine Fotokabine für Veranstaltungen bereitstellen, bei denen es erforderlich ist, dass bestimmte Personen ein Bild (Gesichtsbild) auf ihrem Ausweis haben. Dies ist z. B. nützlich für die Ausweise von Ausstellern, Sponsoren, Organisatoren, VIPs und Mitarbeitern der Veranstaltung. Aussteller können ihr Foto auch im Voraus im Backoffice hochladen, so dass ihr Foto bereits im System ist, wenn sie vor Ort ankommen, und dieses Foto auf dem Badge verwendet wird.
Warteschlangensystem für Standbesucher | Eine moderne, digitale Version des alten Nummerierungssystems (Ziehungsnummern), bei dem die Besucher einige Minuten, bevor sie an der Reihe sind, eine Nachricht auf ihr Telefon erhalten, so dass sie die Messe in Ruhe besuchen können.

Abzeichen

Badges veranstaltungsspezifisch | Bei einem Kongress gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern ein Badge zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen.
Fotokabine für Ausstellerausweise | Wir können eine Fotokabine für Veranstaltungen bereitstellen, bei denen es erforderlich ist, dass bestimmte Personen ein Bild (Gesichtsbild) auf ihrem Ausweis haben. Dies ist z. B. nützlich für die Ausweise von Ausstellern, Sponsoren, Organisatoren, VIPs und Mitarbeitern der Veranstaltung. Aussteller können ihr Foto auch im Voraus im Backoffice hochladen, so dass ihr Foto bereits im System ist, wenn sie vor Ort ankommen, und dieses Foto auf dem Badge verwendet wird.

Online-Zahlungen

Aktionscode | Erstellen Sie Ihre eigenen Aktionscodes für eine digitale Gästeliste.
Earlybird | Legen Sie einen Frühbucherrabatt für Personen fest, die ihre Tickets frühzeitig kaufen.
Aktionen 2 für Preis 1 | 2-fetch-1-pay Aktion in einer Zeitschrift oder 25% Ermäßigung für einen Sponsor.

API-Links

Api-Verknüpfungen mit beliebigen Systemen | Wir bieten die Möglichkeit, unsere Software mit mehreren führenden, weltweit eingesetzten Softwarepaketen zu verknüpfen. Wie z.B.: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier oder Open API Links.

Alles, was Sie für die Organisation einer Konferenz benötigen

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Grundlegende Teile

Einladungssystem mit Statistik

Registrieren Sie sich so, wie Sie wollen

Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass

Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar

ICS-Agenda zur Bestätigung

Scannen und Ausweis, Slice < 500 Besucher

Zusätzliche Optionen

Bereits ab € 1.995,- erhältlich

Wählen Sie hier Ihre Module

Starten Sie Ihre Registrierung

Stellen Sie Ihr Paket zusammen

Kongress

Grundlegende Bestandteile:

Wählen Sie zusätzliche Optionen

Füllen Sie Ihre Angaben aus und reichen Sie Ihre Bewerbung ein

Kontakt

Standort

Telefon

E-Mail

Informationen

Wählen Sie Ihre Veranstaltung