Faites le scan rapide
Tout ce dont vous avez besoin pour organiser une conférence
Explorer les possibilités
En tant qu'organisateur, vous avez un grand défi à relever en matière de planification. Quel intervenant peut accompagner une session et quand ? Et comment distribuer les sessions dans les différentes salles ? Lors de l'organisation d'un congrès, il est donc utile que les participants puissent établir un programme à l'avance. Par exemple, en faisant déjà un choix parmi plusieurs sessions ou ateliers. Cela permet aux participants d'assister aux sessions qui sont importantes pour eux. Et personne ne se retrouvera devant une salle surpeuplée.
En outre, vous souhaitez offrir une expérience utilisateur fluide lors du paiement en ligne. Surtout quand ça devient complexe. Par exemple, parce que vous proposez plusieurs participants ou produits par réservation. Ou lors de la mise en place de différentes structures de rabais. Par exemple, des tarifs de début de saison ou des codes promotionnels.
Pièces de base
Système d'invitation avec journal des clics
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
Calendrier ICS dans la confirmation
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.
Système d'invitation avec journal des clics
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
Calendrier ICS dans la confirmation
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.

Options supplémentaires

Communication

Visiteurs

Exposants

Badges

Paiements en ligne

Liens Api

Disponible à partir de 1 995 €.
Composez votre paquet
Posez votre question
Planifiez votre événement

Contact

Localisation

Wichersstraat 1
1051 ML Amsterdam
Les Pays-Bas

Téléphone

+31 20 344 9857

Courriel :

info@eventpartners.nl

info@eventpartners.be

Information

Choisissez votre forfait

Posez votre question
Facebook f Linkedin Instagram
Logo des partenaires de l'événement