Festival

Alles wat je nodig hebt om een festival te organiseren

Ontdek de mogelijkheden

Jouw festival is hét event waar heel veel mensen een leuke tijd gaan beleven En voor de bezoekers begint de voorpret al bij het kopen van de kaarten. Dit wil je natuurlijk zo soepel en eenvoudig laten verlopen. Dus naast basiselementen zoals invitatie en registratie, richt dit pakket zich op het verzorgen van een webshop met diverse soorten tickets, het aanmaken van promotiecodes en het bieden van verschillende betaalmethoden.

Verkoop je voor jouw event verschillende soorten tickets - zoals dagkaarten, kinderkaarten of passe-partouts? Of wil je eenvoudig promotiecodes maken? Bijvoorbeeld voor 2-halen-1-betalen-acties in een magazine of 25% korting voor sponsoren. Wij zorgen altijd voor een passend systeem bij jouw event.

En wil je bij het online betalen verschillende betalingsmethoden bieden? Geen probleem. Wij maken gebruik van het betaalplatform van Adyen. Bezoekers betalen hierdoor veilig via bijvoorbeeld iDeal, MasterCard, Visa, American Express, PayPal, Sofort, Bancontact of een

Basis onderdelen

Invitatiesysteem met statistieken

Stuur je gasten een persoonlijke, professioneel opgemaakte e-mailuitnodiging – helemaal in jouw huisstijl. Wie nog niet reageerde? Die krijgt automatisch een follow-up. De genodigde landt op een strakke, branded pagina waar hij met één klik laat weten of hij komt. Geen spambox-gedoe, wél slimme verzending via tools als Mailchimp én inzicht in wie wat heeft geklikt. Zo houd jij de regie.

Registreren zoals jij dat wilt

Nodig bezoekers uit via een compleet registratiesysteem met slimme prefill. Upload eenvoudig je klant-, prospect- of medewerkerslijst: naam, adres, woonplaats – het staat allemaal al klaar. Jij vinkt aan wat je nodig hebt en voegt extra velden toe naar wens. Superefficiënt, 100% op maat.

Bevestiging met QR code en wallet Pass

Na registratie ontvangt je bezoeker meteen een QR-code per mail én een handige Wallet Pass. Zo checken ze razendsnel in op het event – scannen en door!

Bevestiging met een link naar een toegangspagina voor een online event of webinar

Deelnemers krijgen een persoonlijke bevestigingsmail met link naar hun eigen toegangspagina. Inclusief programma, sessiekeuze en alles wat ze moeten weten. Helemaal op maat.

ICS agenda in de bevesting

Stuur automatisch een ICS-bestand mee in je bevestigingsmail, zodat bezoekers jouw event met één klik toevoegen aan hun eigen agenda – of dat nu Google of Apple is.

Scansysteem

Een badge is méér dan een naamlabel. Exposanten zien direct wie er voor hen staat, inclusief organisatie en categorie. En met de QR-code fungeert de badge meteen als digitaal visitekaartje. Onze Scan & Badge-oplossingen werken supersnel: e-ticket scannen, badge printen, klaar. Dankzij onze slimme WebScanPrint-module regel je moeiteloos duizenden badges, zonder wachtrijen.

Aanvullende opties

Communicatie

Multi-language | indien u op uw event te maken heeft met bezoekers die verschillende talen spreken, kunt u kiezen voor de multi-language optie. Alle mails, omgevingen en tickets kunnen zo in verschillende talen tegelijk worden gepubliceerd.
Website/huisstijl en url | Website en registratiepagina's volledig aangepast op de huisstijl en behoeftes van de klant.
Nieuwsbrievenmodule | Opstellen mails voor grote verzendgroepen. Mogelijkheid tot groepsselectie. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.

Bezoekers

Exposanten

Badges

Online betalingen

Promotiecode | Maak zelf promotiecodes aan voor een digitale gastenlijst.
Earlybird | Stel een earlybird korting in voor mensen die in een vroeg stadium tickets aanschaffen.
Acties 2 voor prijs 1 | 2 halen 1 betalen actie in een tijdschrift of 25% reductie voor een sponsor.

API Koppelingen

Api koppelingen naar elk systeem | Wij bieden de mogelijkheid om onze software te koppelen met diverse toonaangevende, wereldwijdgebruikte softwarepakketten. Zoals: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier of Open API koppelingen.

Alles wat je nodig hebt om een festival te organiseren

Ontdek de mogelijkheden