Alles, was Sie für die Organisation eines Firmenevents brauchen

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Gute Kommunikation und Vorregistrierung bilden die Basis dieses Pakets. Mit den zusätzlichen Komponenten wählen Sie einen Einladungsprozess im Hausstil des Unternehmens oder der Veranstaltung. Mitarbeiter oder Verwandte werden einfach mit einer persönlichen E-Mail eingeladen. Das ist der Startschuss für ein unvergessliches Erlebnis! Nach ein paar Wochen immer noch keine Antwort? Dann werden Sie automatisch nachverfolgt. So wissen Sie ganz einfach, mit wie vielen Teilnehmern Sie rechnen können.

Einladung zur Organisation einer Firmenveranstaltung
Unternehmen Veranstaltung Organisation Anmeldung Wahl

Darüber hinaus wählen Sie mit diesem Paket eine umfangreiche Registrierungsauswahl. Zum Beispiel, weil Sie die Konfektionsgrößen Ihrer Gäste für eine Golf-Clinic wissen müssen. Oder welche Familienmitglieder zu einem Familientag mitkommen.

Grundlegende Teile

Einladungssystem mit Statistik

Senden Sie Ihren Gästen eine persönliche, professionell formatierte E-Mail-Einladung - ganz im Stil Ihres Hauses. Wer hat noch nicht geantwortet? Sie erhalten eine automatische Wiedervorlage. Die Eingeladenen landen auf einer eleganten, gebrandeten Seite, auf der sie Ihnen mit einem Klick mitteilen können, ob sie kommen werden. Kein Ärger mit dem Spam-Postfach, sondern intelligentes Versenden über Tools wie Mailchimp und Einblicke, wer auf was geklickt hat. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle.

Registrieren Sie sich so, wie Sie wollen

Laden Sie Besucher über ein komplettes Registrierungssystem mit intelligenter Vorauswahl ein. Laden Sie einfach Ihre Kunden-, Interessenten- oder Mitarbeiterliste hoch: Name, Adresse, Wohnort - alles ist bereits vorhanden. Sie kreuzen an, was Sie brauchen, und fügen bei Bedarf weitere Felder hinzu. Supereffizient, 100% maßgeschneidert.

Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass

Nach der Registrierung erhält Ihr Besucher sofort einen QR-Code per E-Mail und einen praktischen Wallet Pass. Auf diese Weise kann er im Handumdrehen zur Veranstaltung einchecken - einfach scannen und los!

Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar

Die Teilnehmer erhalten eine persönliche Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu ihrer eigenen Zugangsseite. Darin enthalten sind das Programm, die Auswahl der Sitzungen und alles, was sie wissen müssen. Völlig maßgeschneidert.

ICS-Agenda zur Bestätigung

Versenden Sie automatisch eine ICS-Datei in Ihrer Bestätigungs-E-Mail, damit Besucher Ihre Veranstaltung mit einem Klick in ihren eigenen Kalender eintragen können - sei es Google oder Apple.

Scannendes System

Ein Badge ist mehr als ein Namensschild. Die Aussteller sehen sofort, wer vor ihnen steht, einschließlich Organisation und Kategorie. Und mit dem QR-Code fungiert das Badge sofort als digitale Visitenkarte. Unsere Scan & Badge-Lösungen funktionieren superschnell: E-Ticket scannen, Badge drucken, fertig. Dank unseres intelligenten WebScanPrint-Moduls stellen Sie mühelos Tausende von Ausweisen zusammen, ohne Warteschlangen.

Zusätzliche Optionen

  • Mehrsprachigkeit | Wenn Ihre Veranstaltung Besucher hat, die verschiedene Sprachen sprechen, können Sie die Option Mehrsprachigkeit wählen. Alle E-Mails, Umgebungen und Tickets können so gleichzeitig in verschiedenen Sprachen veröffentlicht werden.
  • Website/Hausstil und Url | Website und Registrierungsseiten vollständig an den Stil und die Bedürfnisse des Kunden angepasst.
  • Newsletter-Modul | Einrichten von E-Mails für große Versandgruppen. Möglichkeit der Gruppenauswahl. Verhinderung von Spam-Boxen. Erweiterter Mailversand über z.B. Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in Klickprotokolle.

  • Tischbestuhlungssystem | Geben Sie den Besuchern die Möglichkeit, sich für einen Platz an bestimmten Tischen anzumelden, zu entscheiden, wer wo sitzt, oder lassen Sie Unternehmen und Sponsoren die Anordnung wählen. Weisen Sie Personen zu verschiedenen Zeiten und in verschiedenen Situationen einem oder mehreren Tischen zu.
  • Registrierungssystem für Aussteller-Fotoausweise | Wir können eine Fotokabine für Veranstaltungen bereitstellen, bei denen es erforderlich ist, dass bestimmte Personen ein Bild (Gesichtsbild) auf ihrem Ausweis haben. Dies ist z. B. nützlich für die Ausweise von Ausstellern, Sponsoren, Organisatoren, VIPs und Mitarbeitern der Veranstaltung. Aussteller können ihr Foto auch im Voraus im Backoffice hochladen, so dass ihr Foto bereits im System ist, wenn sie vor Ort ankommen, und dieses Foto auf dem Badge verwendet wird.
  • Badges veranstaltungsspezifisch | Bei Firmenveranstaltungen gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern einen Badge zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen.
  • Api-Verknüpfungen mit beliebigen Systemen | Wir bieten die Möglichkeit, unsere Software mit mehreren führenden, weltweit eingesetzten Softwarepaketen zu verknüpfen. Wie z.B.: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier oder Open API Links.

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Grundlegende Bestandteile:

    Einladungssystem mit StatistikBesucherregistrierungssystem, mit Voreingabe, NAW-Feldern und zusätzlichen FeldernBestätigung mit QR-Code und BrieftaschenpassBestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein WebinarICS-Agenda zur BestätigungBasis-Plakette weniger als 500 BesucherScannendes System

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