Do the quick scan
Everything you need to organise a conference
Explore the possibilities
As an organiser, you have a big planning challenge. Which speaker can accompany a session and when? And how do you distribute the sessions across the various rooms? When organising a congress, it is therefore useful if participants can compile a programme in advance. For example, by already making a choice from various sessions or workshops. This allows participants to attend the sessions that are important to them. And no one will be standing in front of an overcrowded room.
In addition, you want to offer a smooth user experience when paying online. Especially when it gets complex. For example, because you offer multiple participants or products per booking. Or when setting up different discount structures. Such as earlybird rates or promotional codes.
Basic parts
Invitation system with click log
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Visitor registration system with pre-input, name fields and additional fields
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Confirmation with QR code and Wallet Pass
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Confirmation with a link to an access page for an online event or webinar
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
ICS calendar in the confirmation
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scan and badge, paste < 500 visitors
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.
Invitation system with click log
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Visitor registration system with pre-input, name fields and additional fields
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Confirmation with QR code and Wallet Pass
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Confirmation with a link to an access page for an online event or webinar
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
ICS calendar in the confirmation
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scan and badge, paste < 500 visitors
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.

Additional options

Communication

Visitors

Exhibitors

Badges

Online payments

Api links

Available from € 1,995
Compose your package
Ask your question
Plan your event

Contact

Location

Wichersstraat 1
1051 ML Amsterdam
The Netherlands

Telephone

+31 20 344 9857

E-mail

info@eventpartners.nl

info@eventpartners.be

Information

Choose your package

Ask your question
Facebook f Linkedin Instagram
Event partners Logo