Chi gestisce un evento lo sa bene: la prima impressione è forte solo una volta. E spesso inizia con la registrazione. Eppure quel momento cruciale, in cui i partecipanti entrano e vivono la loro prima esperienza, è ancora troppo spesso sottovalutato. Un vero peccato! Perché con una registrazione intelligente dei visitatori, fate la differenza tra un inizio disordinato o un'esperienza organizzata in modo professionale che convince immediatamente i partecipanti.
In questo articolo vi mostreremo come una registrazione semplificata possa portare il vostro evento a un livello superiore. Scoprite perché lavorare con uno specialista come Eventpartners conviene e come gli strumenti intelligenti rendono il vostro lavoro più leggero e i vostri partecipanti felici.
La registrazione dei partecipanti consiste nel raccogliere dati dai partecipanti, prima, durante e dopo l'evento. Ciò può avvenire attraverso un modulo di registrazione online, un processo di biglietteria automatizzato o attraverso banchi di registrazione fisici in loco.
Ma attenzione: non si tratta solo di un lavoro amministrativo. La registrazione è la base di un flusso di visitatori ben organizzato, di informazioni in tempo reale e di comunicazioni personali. Quanto più fluida sarà la procedura, tanto più piacevole sarà l'esperienza per i vostri ospiti e tanto più tranquilli sarete voi organizzatori.
Nessuno vuole iniziare il proprio evento con lunghe code, caos all'ingresso o visitatori arrabbiati che non riescono a trovare la propria conferma. Una buona registrazione evita questi momenti di stress. Anzi, vi aiuta a...
✅ prevedere meglio il numero di partecipanti in anticipo
✅ fornire ai visitatori un'esperienza personalizzata
✅ elaborare facilmente pagamenti, preferenze e scelte di sessione
✅ gestire tutti gli data in modo chiaro in un unico sistema
Con gli strumenti giusti, potete offrire ai vostri visitatori un ingresso rapido e professionale e tenere sotto controllo tutto ciò che accade dietro le quinte.
Potete inventare la ruota da soli, ma è più intelligente scegliere un partner che abbia già tutto pronto per voi. Noi di Eventpartners siamo specializzati in registrazione, biglietteria e stampa di badge per fiere, congressi ed eventi aziendali.
Vi aiutiamo dalla A alla Z: dalla configurazione della piattaforma di registrazione all'assistenza in loco. Il nostro software si adatta al vostro evento, non il contrario. E la parte migliore? Potete concentrarvi sul contenuto del vostro evento, mentre noi assicuriamo un'accoglienza senza intoppi.
???? Registrazione online
Consentite ai partecipanti di pre-registrarsi facilmente. Niente più inserimenti manuali, niente più errori. Tutto viene visualizzato in modo ordinato nella vostra dashboard.
???? Codici QR personalizzati
Ogni partecipante riceverà il proprio codice QR. Scansione all'ingresso = accesso immediato. Superveloce, sicuro ed efficiente.
???? Approfondimento in tempo reale
Vedete chi è entrato, quanti visitatori avete e dove c'è ancora posto. Ideale se si desidera gestire sessioni o sale.
???? Comunicazione automatizzata
Inviate conferme automatiche, promemoria e persino contenuti post-evento. Tutto su misura per i vostri partecipanti.
In loco, utilizziamo Scanner manuali Zebra TC22. Questi scanner ad alte prestazioni leggono alla velocità della luce qualsiasi codice QR, sia esso su schermo o stampato. In questo modo i visitatori possono superare il check-in in pochi secondi, anche nelle ore di punta.
Se a ciò si aggiunge la stampa dei badge in loco, si ottiene un processo di accoglienza completamente professionale, senza stress, senza tempi di attesa e con visitatori soddisfatti.
✅ Vendita di biglietti online (con iDEAL e altre opzioni di pagamento)
Badge personalizzati (con nome, ruolo e marchio)
✅ Scelta di tipi di biglietti (early bird, VIP, gruppi...)
✅ Piena conformità AVG e sicurezza data
Rapporti e analisi data a posteriori
E, cosa forse più importante, un team che pensa con voi, testa, ottimizza e corre con voi, se necessario.
Sapevate che gli eventi che utilizzano la registrazione intelligente si svolgono in media 40% più velocemente all'ingresso? E che i partecipanti sono più propensi a ritornare se la loro prima esperienza è stata fluida e professionale?
I nostri clienti vedono una maggiore partecipazione, più soddisfazione e molto meno stress organizzativo. Perché rendere le cose difficili quando insieme possono essere più facili?
Contattateci oggi stesso o visitate www.eventpartners.nl per maggiori informazioni sulle nostre soluzioni di registrazione. Sia che stiate organizzando una piccola conferenza o una fiera su larga scala, ci assicuriamo che i vostri visitatori abbiano la giusta esperienza fin dal loro ingresso.
