In qualità di organizzatore, la pianificazione è la sfida più grande. Quale relatore può condurre una sessione e quando? E come dividere le sessioni tra le diverse sale? Quando si organizza una conferenza, è quindi utile che i partecipanti possano mettere insieme un programma in anticipo. Ad esempio, scegliendo già tra varie sessioni o workshop. In questo modo, i partecipanti possono partecipare alle sessioni per loro importanti. E nessuno rimarrà in piedi davanti a una sala sovraffollata.
Quando si paga online, è naturale che si voglia offrire all'utente un'esperienza fluida. Soprattutto quando le cose si fanno complesse. Ad esempio, quando si offrono più partecipanti o prodotti per ogni prenotazione. O quando si impostano diverse strutture di sconto. Ad esempio, tariffe earlybird o codici promozionali.
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