Fiera - Partner dell'evento

Tutto ciò che serve per organizzare una fiera

Scoprire le possibilità

Un buon sistema di registrazione e il controllo degli accessi sono alla base di questo tipo di evento. I partecipanti vogliono registrarsi facilmente in anticipo e non fare inutili code il giorno stesso. Con i componenti aggiuntivi, gli espositori possono invitare facilmente le relazioni importanti e tenere traccia degli RSVP. E durante la fiera è possibile vedere quali relazioni sono già presenti all'evento.

Distintivo per l'organizzazione di fiere

È inoltre utile che i partecipanti indossino un badge. Ad esempio, in modo che il loro nome ed eventualmente la loro organizzazione o il loro profilo siano visibili agli espositori. In questo modo, un espositore vede immediatamente se il partecipante potrebbe essere di suo interesse. E volete tenere traccia di chi vuole maggiori informazioni o è interessato a un follow-up? Potete farlo tramite un codice QR.

Parti di base

Sistema di inviti con statistiche

Inviate ai vostri ospiti un invito via e-mail personale e formattato in modo professionale, nel pieno stile della vostra casa. Chi non ha ancora risposto? Riceveranno un follow-up automatico. Gli invitati approdano su una pagina elegante e brandizzata, dove possono farvi sapere con un clic se verranno o meno. Nessun problema di casella di posta elettronica, ma un invio intelligente tramite strumenti come Mailchimp e la possibilità di sapere chi ha cliccato su cosa. In questo modo, avrete sempre il controllo.

Registratevi nel modo che preferite

Invitate i visitatori attraverso un sistema di registrazione completo con precompilazione intelligente. È sufficiente caricare l'elenco dei vostri clienti, prospect o dipendenti: nome, indirizzo, luogo di residenza - è già tutto lì. Spuntate quello che vi serve e aggiungete altri campi se necessario. Super efficiente, 100% su misura.

Conferma con codice QR e pass portafoglio

Dopo la registrazione, il visitatore riceve immediatamente un codice QR via e-mail e un pratico Wallet Pass. In questo modo, potranno effettuare il check-in all'evento in pochissimo tempo: basta una scansione e via!

Conferma con un link a una pagina di accesso a un evento o a un webinar online

I partecipanti riceveranno un'e-mail di conferma personale con il link alla propria pagina di accesso. Contiene il programma, la scelta delle sessioni e tutto ciò che è necessario sapere. Totalmente personalizzato.

Agenda ICS in conferma

Inviate automaticamente un file ICS nell'e-mail di conferma, in modo che i visitatori possano aggiungere il vostro evento al proprio calendario, sia esso Google o Apple, con un solo clic.

Badge di base con meno di 500 visitatori

Un badge è più di una targhetta con il nome. Gli espositori vedono immediatamente chi hanno di fronte, compresa l'organizzazione e la categoria. E con il codice QR, il badge funziona immediatamente come un biglietto da visita digitale. Le nostre soluzioni Scan & Badge funzionano molto velocemente: scansione del biglietto elettronico, stampa del badge, fatto. Grazie al nostro modulo intelligente WebScanPrint, è possibile organizzare migliaia di badge senza sforzo e senza code.

Opzioni aggiuntive

Comunicazioni

Se il vostro evento ha visitatori che parlano lingue diverse, potete scegliere l'opzione multilingue. In questo modo, tutte le e-mail, gli ambienti e i biglietti possono essere pubblicati contemporaneamente in diverse lingue.
Sito web/stile della casa e url | Sito web e pagine di registrazione completamente adattati allo stile e alle esigenze della casa del cliente.
Modulo Newsletter | Impostazione di e-mail per grandi gruppi di invio. Possibilità di selezione dei gruppi. Prevenzione delle caselle di spam. Invio avanzato di e-mail tramite Mailchimp, ad esempio. Include approfondimenti sui log dei clic.

Visitatori

Espositori

Sistema di registrazione dei partecipanti all'esposizione | Oltre alla registrazione dei visitatori all'ingresso, Eventpartners offre anche la registrazione dei visitatori per gli espositori, l'ExpoWebScan. Gli espositori scansionano i partecipanti interessati al loro prodotto e costruiscono una base data senza registrazione manuale data.
Sistema di invito alle relazioni (espositori) | Gli espositori possono inviare facilmente inviti alla fiera alle loro relazioni. Nell'ambiente di gestione, l'espositore può vedere quali relazioni hanno risposto all'invito e anche quali relazioni si sono presentate all'evento quando (eventualmente con notifica via SMS).
Sistema di registrazione dei badge fotografici degli espositori | Possiamo fornire una cabina fotografica per gli eventi in cui è necessario che determinate persone abbiano un'immagine (foto del viso) sul proprio badge. Ciò è utile, ad esempio, per i badge di: espositori, sponsor, organizzatori, VIP e persone che lavorano all'evento. Gli espositori possono anche caricare la loro foto in anticipo nel back office, in modo che la loro foto sia già presente nel sistema quando arrivano sul posto e venga utilizzata sul badge.
Sistema di code per i visitatori degli stand | Una versione moderna e digitale del vecchio sistema di numerazione (numeri a sorteggio) in cui i visitatori ricevono un messaggio sul telefono pochi minuti prima del loro turno, consentendo loro di visitare la fiera in tutta tranquillità.

Distintivi

Badge specifici per l'evento | Nelle fiere, ci sono diverse ragioni per dare ai partecipanti un badge. L'espositore vede il nome ed eventualmente l'organizzazione del partecipante, vede una possibile categorizzazione del partecipante e può scansionare il codice QR come biglietto da visita digitale. Abbiamo sempre un sistema Scan and Badge adatto a diverse quantità e requisiti di badge.

Pagamenti online

Codice promozionale | Create i vostri codici promozionali per un elenco digitale di ospiti.
Earlybird | Prevede uno sconto earlybird per chi acquista i biglietti in anticipo.
Azioni 2 al prezzo di 1 | campagna 2-fetch-1-pay in una rivista o riduzione 25% per uno sponsor.

Collegamenti API

Collegamenti Api a qualsiasi sistema | Offriamo la possibilità di collegare il nostro software con diversi pacchetti software leader e utilizzati in tutto il mondo. Come ad esempio: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier o collegamenti API aperti.

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Registratevi nel modo che preferite

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