Alles wat je nodig hebt om een bedrijfsevent te organiseren

Ontdek de mogelijkheden

Goede communicatie en voorregistratie vormen de basis van dit pakket. Met de aanvullende onderdelen kies je voor een invitatietraject in de huisstijl van het bedrijf of event. Medewerkers of relaties nodig je gemakkelijk uit met een persoonlijke e-mail. Dat is de start van een onvergetelijke ervaring! Heb je na een paar weken nog geen reactie? Dan volgt automatisch een follow up. Zodat jij eenvoudig weet op hoeveel deelnemers je kunt rekenen.

Bedrijfsevent Organiseren Invitatie
Bedrijfsevent Organiseren Registratiekeuze

Daarnaast kies je met dit pakket voor een uitgebreide registratiekeuze. Bijvoorbeeld omdat je de kledingmaten van jouw gasten moet weten voor een golfclinic. Of welke gezinsleden meekomen naar een familiedag.

Basis onderdelen

Invitatiesysteem met statistieken

Stuur je gasten een persoonlijke, professioneel opgemaakte e-mailuitnodiging – helemaal in jouw huisstijl. Wie nog niet reageerde? Die krijgt automatisch een follow-up. De genodigde landt op een strakke, branded pagina waar hij met één klik laat weten of hij komt. Geen spambox-gedoe, wél slimme verzending via tools als Mailchimp én inzicht in wie wat heeft geklikt. Zo houd jij de regie.

Registreren zoals jij dat wilt

Nodig bezoekers uit via een compleet registratiesysteem met slimme prefill. Upload eenvoudig je klant-, prospect- of medewerkerslijst: naam, adres, woonplaats – het staat allemaal al klaar. Jij vinkt aan wat je nodig hebt en voegt extra velden toe naar wens. Superefficiënt, 100% op maat.

Bevestiging met QR code en wallet Pass​

Na registratie ontvangt je bezoeker meteen een QR-code per mail én een handige Wallet Pass. Zo checken ze razendsnel in op het event – scannen en door!

Bevestiging met een link naar een toegangspagina voor een online event of webinar​

Deelnemers krijgen een persoonlijke bevestigingsmail met link naar hun eigen toegangspagina. Inclusief programma, sessiekeuze en alles wat ze moeten weten. Helemaal op maat.

ICS agenda in de bevesting

Stuur automatisch een ICS-bestand mee in je bevestigingsmail, zodat bezoekers jouw event met één klik toevoegen aan hun eigen agenda – of dat nu Google of Apple is.

Scansysteem

Een badge is méér dan een naamlabel. Exposanten zien direct wie er voor hen staat, inclusief organisatie en categorie. En met de QR-code fungeert de badge meteen als digitaal visitekaartje. Onze Scan & Badge-oplossingen werken supersnel: e-ticket scannen, badge printen, klaar. Dankzij onze slimme WebScanPrint-module regel je moeiteloos duizenden badges, zonder wachtrijen.

Aanvullende opties

  • Multi-language | indien u op uw event te maken heeft met bezoekers die verschillende talen spreken, kunt u kiezen voor de multi-language optie. Alle mails, omgevingen en tickets kunnen zo in verschillende talen tegelijk worden gepubliceerd.
  • Website/huisstijl en url | Website en registratiepagina's volledig aangepast op de huisstijl en behoeftes van de klant.
  • Nieuwsbrievenmodule | Opstellen mails voor grote verzendgroepen. Mogelijkheid tot groepsselectie. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.

  • Tafelplaceringssyteem | Geef bezoekers de optie om zich in te schrijven voor een stoel aan specifieke tafels, beslis zelf wie waar gaat zitten of laat bedrijven en sponsoren de indeling kiezen. Wijs mensen aan een of meerdere tafels toe op verschillende momenten en in verschillende situaties.
  • Exposanten fotobadge registratiesysteem | Wij kunnen een photo booth leveren voor evenementen waar het nodig is dat bij specifieke mensen een afbeelding (gezichtsfoto) op hun badge wordt weergegeven. Dit is handig voor badges van bijvoorbeeld: exposanten, sponsoren, organisatoren, VIP's en mensen die werkzaam zijn op het event. Exposanten kunnen van te voren ook hun foto uploaden in de backoffice zodat hun foto bij aankomst op locatie al in het systeem staat en deze foto wordt gebruikt op de badge.
  • Badges evenement specifiek | Bij bedrijfsevents zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem.
  • Api koppelingen naar elk systeem | Wij bieden de mogelijkheid om onze software te koppelen met diverse toonaangevende, wereldwijdgebruikte softwarepakketten. Zoals: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier of Open API koppelingen.

Kies hier je modules

Start je registratie

Vul je gegevens in en kies je aanvullende opties

Stel je pakket samen

Bedrijfsevent
Jouw pakketkeuze

Bedrijfsevent

Basis onderdelen:

    Invitatiesysteem met statistiekenRegistratiesysteem bezoekers, met pre input, NAW-velden en extra veldenBevestiging met QR code en wallet PassBevestiging met een link naar een toegangspagina voor een online event of webinarICS agenda in de bevestingBasisbadge minder dan 500 bezoekersScansysteem

Kies aanvullende opties

Communicatie
Bezoekers
Exposanten
Badges
Api koppelingen
Meest gekozen
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Algemeen
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Koppelingen
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Exposanten
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Bezoekers
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Betalingen

Vul je gegevens in en verstuur je aanvraag