Tutto ciò che serve per organizzare un evento aziendale

Scoprire le possibilità

Una buona comunicazione e la pre-registrazione costituiscono la base di questo pacchetto. Con i componenti aggiuntivi, si può scegliere un processo di invito nello stile dell'azienda o dell'evento. È facile invitare i dipendenti o i contatti commerciali con un'e-mail personale. È l'inizio di un'esperienza indimenticabile! Non avete ancora ricevuto risposta dopo qualche settimana? Allora sarete seguiti automaticamente. In questo modo è facile per voi sapere su quanti partecipanti potete contare.

Invito all'organizzazione di eventi aziendali
Evento aziendale Organizzazione Scelta della registrazione

Inoltre, con questo pacchetto potrete scegliere un'ampia selezione di registrazioni. Ad esempio, perché avete bisogno di conoscere le taglie dei vostri ospiti per una lezione di golf. O per sapere quali membri della famiglia parteciperanno a una giornata dedicata alle famiglie.

Parti di base

Sistema di inviti con statistiche

Inviate ai vostri ospiti un invito via e-mail personale e formattato in modo professionale, nel pieno stile della vostra casa. Chi non ha ancora risposto? Riceveranno un follow-up automatico. Gli invitati approdano su una pagina elegante e brandizzata, dove possono farvi sapere con un clic se verranno o meno. Nessun problema di casella di posta elettronica, ma un invio intelligente tramite strumenti come Mailchimp e la possibilità di sapere chi ha cliccato su cosa. In questo modo, avrete sempre il controllo.

Registratevi nel modo che preferite

Invitate i visitatori attraverso un sistema di registrazione completo con precompilazione intelligente. È sufficiente caricare l'elenco dei vostri clienti, prospect o dipendenti: nome, indirizzo, luogo di residenza - è già tutto lì. Spuntate quello che vi serve e aggiungete altri campi se necessario. Super efficiente, 100% su misura.

Conferma con codice QR e pass portafoglio

Dopo la registrazione, il visitatore riceve immediatamente un codice QR via e-mail e un pratico Wallet Pass. In questo modo, potranno effettuare il check-in all'evento in pochissimo tempo: basta una scansione e via!

Conferma con un link a una pagina di accesso a un evento o a un webinar online

I partecipanti riceveranno un'e-mail di conferma personale con il link alla propria pagina di accesso. Contiene il programma, la scelta delle sessioni e tutto ciò che è necessario sapere. Totalmente personalizzato.

Agenda ICS in conferma

Inviate automaticamente un file ICS nell'e-mail di conferma, in modo che i visitatori possano aggiungere il vostro evento al proprio calendario, sia esso Google o Apple, con un solo clic.

Sistema di scansione

Un badge è più di una targhetta con il nome. Gli espositori vedono immediatamente chi hanno di fronte, compresa l'organizzazione e la categoria. E con il codice QR, il badge funziona immediatamente come un biglietto da visita digitale. Le nostre soluzioni Scan & Badge funzionano molto velocemente: scansione del biglietto elettronico, stampa del badge, fatto. Grazie al nostro modulo intelligente WebScanPrint, è possibile organizzare migliaia di badge senza sforzo e senza code.

Opzioni aggiuntive

  • Se il vostro evento ha visitatori che parlano lingue diverse, potete scegliere l'opzione multilingue. In questo modo, tutte le e-mail, gli ambienti e i biglietti possono essere pubblicati contemporaneamente in diverse lingue.
  • Sito web/stile della casa e url | Sito web e pagine di registrazione completamente adattati allo stile e alle esigenze della casa del cliente.
  • Modulo Newsletter | Impostazione di e-mail per grandi gruppi di invio. Possibilità di selezione dei gruppi. Prevenzione delle caselle di spam. Invio avanzato di e-mail tramite Mailchimp, ad esempio. Include approfondimenti sui log dei clic.

  • Sistema di posti a sedere ai tavoli | Offrite ai visitatori la possibilità di iscriversi a tavoli specifici, di decidere chi siederà dove, o di lasciare che siano le aziende e gli sponsor a scegliere la disposizione. Assegnate le persone a uno o più tavoli in momenti e situazioni diverse.
  • Sistema di registrazione dei badge fotografici degli espositori | Possiamo fornire una cabina fotografica per gli eventi in cui è necessario che determinate persone abbiano un'immagine (foto del viso) sul proprio badge. Ciò è utile, ad esempio, per i badge di: espositori, sponsor, organizzatori, VIP e persone che lavorano all'evento. Gli espositori possono anche caricare la loro foto in anticipo nel back office, in modo che la loro foto sia già presente nel sistema quando arrivano sul posto e venga utilizzata sul badge.
  • Badge specifici per l'evento | Negli eventi aziendali, ci sono diversi motivi per dare ai partecipanti un badge. L'espositore vede il nome ed eventualmente l'organizzazione del partecipante, vede una possibile categorizzazione del partecipante e può scansionare il codice QR come biglietto da visita digitale. Abbiamo sempre un sistema Scan and Badge adatto a diverse quantità e requisiti di badge.
  • Collegamenti Api a qualsiasi sistema | Offriamo la possibilità di collegare il nostro software con diversi pacchetti software leader e utilizzati in tutto il mondo. Come ad esempio: Exact, Hopin, Eglue, Salesforce, Zapier o collegamenti API aperti.

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Comporre il pacchetto

Evento aziendale
La scelta del pacchetto

Evento aziendale

Componenti di base:

    Sistema di inviti con statisticheSistema di registrazione dei visitatori, con preinserimento, campi NAW e campi aggiuntiviConferma con codice QR e pass portafoglioConferma con un link a una pagina di accesso a un evento o a un webinar onlineAgenda ICS in confermaBadge di base con meno di 500 visitatoriSistema di scansione

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