En Europe, depuis 2018, la loi Données générales Protection Règlement (GDPR). Aux Pays-Bas, nous avons intégré cette loi européenne dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Aux Pays-Bas, l'autorité chargée des données personnelles (AP) veille au respect de toutes ces règles.

Souvent, il ne s'agit pas seulement des coordonnées des exposants, mais aussi de sponsors, visiteurs, constructeurs de stands et presse. Un groupe qui requiert une attention particulière est celui des les clients et les relations de votre exposants. Pour les exposants, leurs clients sont leur raison d'être. En remettant ces données, ils font généralement pas. Il est donc important de là en tenir compte et y trouver une solution.

La prudence est donc de mise. Mais comment le faire correctement ? Quelques sujets à considérer :

Question seulement les données que vous également en fait utilisé. Ainsi, par exemple, pas de coordonnées si vous travaillez avec des billets en ligne.

Assurez-vous que vous indiquer clairement à l'avance peut indiquer pourquoi vous avez besoin de ces données et ce que vous faites avec la demande les données. En qui est autorisé à le voir.

Si quelqu'un veut que vous supprimiez ses données, vous devez alors vous conformer à cette demande et supprimer les données de votre fichier.

Nous comprenons qu'il parfois c'est toute une quête. Mais vous ne devez pas le faire seul. Il existe de nombreuses lignes d'assistance. Voir par exemple Jetez un coup d'œil sur le site web de l'Autorité des données personnelles (AP). Il y a trouver le Aide aux règles AVG. Cela vous permet de vérifier si vous remplissez les conditions actuellement applicable règlement. Ou que vous devez agir.

Chez Eventpartners, nous savons ce qui est important dans l'organisation d'une foire d'art. Aussi lorsqu'il s'agit de la vie privée et de la sécurisation des données personnelles. La fiabilité est la première de nos priorités et nous savons, grâce à nos années d'expérience, comment y parvenir au mieux. Juste un indice :   

• Chaque exposant disposera de son propre environnement sécurisé avec Authentification à 2 facteurs d'inviter ses relations. En tant qu'organisateur, vous concluez un accord de traitement avec vos exposants à ce sujet. Cela signifie que vous pouvez offrir à vos exposants l'assurance que personne d'autre ne voit ces données. 
• Nous ne travaillons qu'avec des hébergeurs qui satisfont aux certifications ISO requises et qui écrivent nos logiciels selon les principes de confidentialité par défaut et de confidentialité dès la conception. C'est pourquoi nous prenons des mesures de protection de la vie privée dès le développement de nos logiciels. Et les paramètres par défaut sont définis de manière à respecter au maximum la vie privée. Cela crée le système le plus sûr possible et maximise l'étanchéité du logiciel. 
• Nous vous conseillons en tant qu'organisateur tout au long du processus. Ensemble, nous examinons les données dont vous avez réellement besoin. Comment pouvons-nous les collecter et à quelles fins pouvez-vous utiliser ces données ?